Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych 

dla Uczestników konkursów i wydarzeń 

1. FITARENA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000472876, NIP: 5020109926 REGON: 0221920570, kapitał zakładowy: 150 000 zł posiadającą status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu rozporządzenia nr 651/2014 Komisji UE z dnia 17 czerwca 2014 r. oraz ustawy  o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, adres e-mail: rodo@fitarena.eu – jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej Administratorem)  swoich klientów, którzy biorą udział w konkursach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora, zwanych dalej łącznie Uczestnikami.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Administratora w celu realizacji umów i świadczenia usług wynikających ze stosunków prawnych łączących Administratora z Uczestnikami. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umów zawartych przez Administratora z Uczestnikami.
3. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 2 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt. 5 lit. c poniżej (tj. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały one wszczęte).
4. Źródłem otrzymanych danych osobowych są Uczestnicy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest:
      a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, lub
      b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest przeprowadzenie konkursu, który stanowi przyrzeczenie publiczne; komunikacja związana z uczestnictwem w konkursie; ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym okresie w tym zarządzaniu reklamacjami, lub
      c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w konkursie lub wydarzeniu.
6. W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy z innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
7. Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez zgody osoby, której dane dotyczą. Jednakże dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, takim jak ZUS czy Urząd Skarbowy).
8. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania Podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora. Administrator powierza dane osobowe Uczestników:
      a) firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmujące się obsługą systemów komputerowych Administratora,
      b) firmom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie i przewozowe – w celu doręczania korespondencji,
      c) firmom świadczącym inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Administratora, w tym obsługi konkursów.
9. Dane osobowe Uczestników nie podlegają profilowaniu.
10. Zgodnie z przepisami RODO, Uczestnicy mają prawo do:
       a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
       b) dostępu do swoich danych osobowych,
       c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
       d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
       e) ograniczenia przetwarzania,
       f) przenoszenia danych,
       g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych,
       h) w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 5 lit. c powyżej – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
       i) niepodlegania profilowaniu,
       j) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
11. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na adres e-mai: rodo@fitarena.eu lub w formie pisemnej na adres: ul. Odrodzenia 33b, 59-300 Lubin
12. W treści zgłoszenia, o którym mowa w pkt 11 należy w sposób wyraźny wskazać:
       a) dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie,
       b) zdarzenie, które jest powodem zgłoszenia,
       c) przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
       d) wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.